článek vyšel ve zkrácené úpravě v Těsnopisných Rozhledech před pár lety. Přestože už dnes existují Microsoft Office 2013, snad ještě někomu k něčemu bude.
Textové editory, procesory a formáty textových
souborů
Mnozí kolegové a
mnohé kolegyně, stejně jako odhadem 75 % studentů, si bez Wordu
nedokáží představit přepis textu do počítače. Bohužel „každá
sranda něco stojí“ a pořídit si legálně aspoň Word znamená
najít příslušný obchod a zakoupit licenci Microsoft Office 2007.
Ta nejlevnější licence (pro studenty a domácí využití)
obsahující kromě textového procesoru Word tabulkový kalkulátor
Excel a prezentační program PowerPoint stojí 1300 Kč, ovšem pro
profesionální využití stojí nejméně 9 500 Kč, přičemž
samotný Word 2007 stojí 6 900 Kč.
Nelegální pořízení,
které má většina pro domácí použití, doporučovat nemohu a
ani nechci, proto se chci zmínit o alternativách a porovnat je, co
umí nebo neumí oproti „klasickému Wordu“. Třeba někoho
přesvědčím.
Na začátku každé
práce by měla být představa očekávaného výstupu. Na začátku
zpracování textu na počítači by měla být volba mezi textovými
editory a procesory, mezi prostým zápisem textu a mezi jeho
pokročilejší úpravou.
Textový editor
Textový editor je
program umožňující tvořit a/nebo upravovat prostý text bez
formátování.
Jeho největší
předností je obsazené místo na datovém nosiči, resp. jeho
omezenost – každý znak zabírá pouze 1 byte s jedinou výjimkou
– na konec řádky historicky Windows (ostatní operační systémy
používají jeden byte) používá značky dvě – konec řádky
(LF) a návrat vozíku (CR).
Poznámkový blok
Operační systém
Windows nabízí textový editor Notepad, v české verzi nazvaný
Poznámkový blok. Umožňuje přes nabídku Formát – Písmo
zvolit typ písma a jeho velikost, jde ale jen o zobrazení na
obrazovce. Můžete v
něm přepínat mezi zobrazením odstavců zalomených na šířku
otevřeného okna nebo nezalomených a zobrazených jako řádku
(Formát – Zalamování řádků). Má dostupnou funkci Najít a
Nahradit (Úpravy) i s příslušnými klávesovými zkratkami (Ctrl
+ F, resp. Ctrl + H). Nefunguje klávesová zkratka pro pohyb po
odstavcích Ctrl a šipky dolů/nahoru.
EditPad
Jiným vhodným
textovým editorem je EditPad Classic (stažitelný přes stránky
http://www.editapadclassic.com), v němž je možné mít otevřeno
více souborů a přecházet mezi nimi klávesou F6 či Shift+F6 v
obráceném pořadí. Umožňuje pro zobrazení přednastavit barvu
pozadí (Options – Preferences – Color), font písma (Options –
Preferences – Font), k dispozici je rozsáhlá a bohatá nabídka
Najít a nahradit text (Edit – Find and Replace nebo obvyklé Ctrl
+ F). Mezi zobrazením odstavců zalomených nebo zobrazených jako
řádek se přepíná buď přes Options – Break lines nebo
klávesovou zkratkou Ctrl + B. Pohyb po odstavcích klávesovými
zkratkami funguje. Označené bloky umí převést na velká/malá
písmena nebo text s velkými písmeny na začátku slov (Convert –
To Uppercase, To Lowercase, To Tittle), nahradit tabulátory mezerami
nebo mezery tabulátorem (Convert – Tabs -> Spaces, resp.
Spaces
->
Tabs).
EditPad je tzv.
postcardware, což znamená pro nekomerční použití zdarma a za
jeho používání byste měli poslat pohlednici autorovi, kterým je
Jan Goyvaerts.
PSPad
Nejpoužívanějším
textovým editorem mimo Poznámkového bloku je asi PSPad (dostupný
jako freeware ze stránek
http://www.pspad.com), který se hodí
programátorům – umí zvýraznit klíčová slova, kontrolovat
syntaxi některých programovacích jazyků.
Textový procesor
Textový procesor je
program, který umí zpracovávat text podle požadavků uživatele,
dokáže formátovat styly, odstavce, umožňuje vkládat objekty
(tabulky, obrázky, grafy, vývojové diagramy, zvuky, apod.).
Většina uživatelů od něj vyžaduje vlastnost WYSIWYG (anglický
akronym What You See Is What You Get znamená „co na obrazovce, to
v tisku“). Pravděpodobně prvními textovými procesory typu
WYSIWYG byli Microsoft Word v roce 1983 a MacWrite na počítači
Apple Macintosh v roce 1984.
Kromě již zmíněného
programu Word, součásti balíku Microsoft Office, existuje
„konkurenční balík“ OpenOffice.org (
www.openoffice.cz,
nejrozšířenější kancelářský balík s instalacemi pro
většinu operačních systémů) s textovým procesorem Writer nebo
textový procesor AbiWord (
http://www.abisource.com, s licencí GNU
Free Software, existují jeho verze pro Windows, Linux). Pouze pro
operační systém Linux existují kancelářské balíky KOffice a
GNOME Office. Především OpenOffice.org a AbiWord doporučuji
vyzkoušet. OpenOffice.org představuje plnohodnotnou alternativu
Microsoft Office zdarma, AbiWord je rychlý textový procesor
umožňující práci se styly.
Formáty textových souborů
Abychom si mohli
textové soubory vyměňovat a předávat elektronickou poštou či
na nosiči dat, musíme najít nějakou společnou řeč – formát
textových souborů. Pro studenty/ky i pro učitele/ky by nemělo být
problémem (ale je) zorientovat se v nejpoužívanějších
formátech, umět převádět mezi nimi a vědět, který formát se
hodí pro kterou příležitost.
TXT
Nejjednodušším
formátem je txt, v němž je text neformátovaný. Je výchozím
formátem pro textové editory, umí jej ale i všechny textové
procesory.
RTF
Druhým užitečným
formátem je RTF, zkratka znamenající Rich Text Format, který
vznikl z dílny Microsoft v roce 1987 a umožňuje přenos souborů
mezi různými textovými procesory fungujícími v různých
operačních systémech. Je čitelný i v náhledu, obsahuje
formátovací pokyny v čitelné podobě. Přestože není
standardem, umí jej číst i vytvořit snad všechny textové
procesory.
ODF
Dlouhou dobu nebyl
žádný formát mezinárodně uznaným standardem pro přenos dat.
Až tvůrci OpenOffice.org ve snaze takový standard prosadit navrhli
formát ODF (Open Document File), který byl v květnu 2006 uznán
mezinárodním standardem pod značkou ISO/IEC 26300. Zahrnuje v sobě
formát textových souborů (ODT – Open Document Text), tabulkových
souborů (ODS – Open Document Spreadsheet), prezentací (ODP –
Open Document Presentation) a další, včetně šablon. Platí, že
většina současných kancelářských balíků s ním umí
pracovat.
OpenXML
Microsoft se cítil
zaskočen, protože dlouhou dobu jeho formát DOC byl nepsaným
standardem. Zároveň ale Microsoft nikomu nebyl ochoten poskytnout
technické údaje a některá nastavení jiné textové procesory
nezvládaly. Namísto převzetí formátu ODF navrhl svůj formát
OpenXML a pod hrozbou jeho nepřijetí poskytl i všechny technické
údaje ke starším formátům DOC. Od dubna 2008 je tedy i formát
OpenXML (výchozí formát Office 2007 s příponami DOCX, XLSX,
PPTX, atd.) mezinárodním standardem ISO/IEC 29500.
PDF
A do třetice formát
PDF společnosti Adobe se několik let používal pro prohlížení
dokumentů (např. návodů, učebnic, reklamních letáků, apod.),
které není třeba upravovat a které vypadají ve všech
počítačích, na všech operačních systémech stejně. 1.
července 2008 byl tento formát přijat za standard ISO
32000-1:2008.
Převody mezi formáty OpenXML a ODF
Dva standardizované
formáty souborů kancelářských balíků znamenají, že oba
hlavní aktéři – Microsoft Office a OpenOffice.org se začaly
uznávat a je možné soubory jednoho otevírat i ve druhém balíku
(od verzí Office 2007, Second Edition a OpenOffice.org 3.0). Bohužel
druhý krok – možnost ukládat v obou formátech nezávisle na
druhu – zatím nebyl dokončen a oba „kohouti“ preferují svůj
výchozí formát. Obojí – otevírat i ukládat ve formátu
OpenXML i ODF umožňuje třetí textový procesor AbiWord.
Chcete-li pracovat s
novým formátem OpenXML ve starší verzi Office 2003, musíte
doinstalovat FileFormatConverters.exe, dostupný ze stránek
office.microsoft.com. Pro otevření nebo ukládání souboru ve
formátu ODF lze stáhnout a nainstalovat rozšíření
odp-1.2-bin-windows-en-US.exe ze stránek
http://www.sun.com/software/star/odf_plugin/. Toto rozšíření
funguje i pro Office 2007.
Vytváření souborů ve formátu PDF
Jak již bylo řečeno,
formát PDF zaručuje, že na všech počítačích, ve všech
operačních systémech bude dokument zobrazen stejně. Soubory ve
formátu PDF vytvářejí produkty Adobe, které se používají k
profesionálním úpravám textu. Tomu odpovídá i cena. Existuje
alternativa, umožňující vytváření souborů v tomto formátu, i
když je nemůžeme upravovat.
První možností je
využít internet, například stránky
http://www.inpdf.cz,
které umožní nahrát soubor v určitém
formátu (namátkou RTF, DOC, ale i JPG) a ten je převeden do
formátu PDF. Druhou možností je využít OpenOffice.org, který
umožňuje export do PDF. A poslední možností je doinstalovat
program, který umožní přes tisk vytvoření PDF souboru. Namísto
ukládání souboru zadáte tisk a namísto tiskárny vyberete
příslušný „překlad“ do PDF. Tyto programy (freeware) najdete
na stránkách http://www.CutePDF.com (program CutePDF Writer)
nebo
http://www.pdfforge.org (program
PDFCreator).